豊田周平のお気に入り～WEBツール～

皆さんこんにちは。豊田周平です。新しい便利なツールが出れば、なるべく試して仕事の効率化を図っています。

その中でも今回はお気に入りの便利なツールを紹介させてください。

調整さん

調整さん（サイト：https://chouseisan.com/auth/login# ）は、外部団体のミーティング日程調整に大活躍しているツールです。まず、スケジュールを調整したい人が候補日を入れ、その予定に対して参加者はさらに都合を書き込めるようになっています。本来は飲み会とかの調整、出欠集計用なのですが、数人が集まる会議の日程調整には非常に重宝しています。

メールだと集計と調整が大変だし、みんな伝え方が違うので（Aさんは金曜日以外大丈夫、Bさんは3日以外大丈夫！など）その面倒が一気になるし、誰が見ても一目瞭然になるので、途中経過が全員で共有できるのも気に入っています。

最初は登録が必要ですが、Googleのアカウントでログインも出来る上に無料なので、すすめやすいのもメリットです。

Googleフォーム

本来はWebでのアンケート集計に使うツールですが、講演会の参加申し込みの用途で使用しています。

参加者の集計がスプレッドシートに自動的に集約されて、名簿が出来上がります。

JPC関西などの講演会の申し込みや、同窓会の出欠（但し、ネット使ってない人には往復葉書になりますが）使っています。また、マクロを使えば、申込み者への自動返信もできます。

メールだと集計が大変だし、LINEやSMSとかのユーザーへもリンク送るだけで出来るので、管理がしやすい上に回答率もメールの返信より楽なので、高いように感じます。

また、このフォームは回答してもらう人のサイト登録してもらう必要もありませんし、利用するも無料なのでかなり助かっています。

探せばたくさんある便利なツール

仕事やプライベートでも「この作業めんどいな…」と思った時は、解決してくれるツールをなるべく探して試しているようにしています。

有料でも自分がかかってやるよりはるかに安いという場合もあるし、皆さんももし「これにすごく時間がかかっている」と思えば、解決してくれるツールなどを探すのも、ひとつの手だと思います。但し、競争の激しい世界なのでサービス自身がなくなってしまうってことも経験してますので、そのあたりは気をつける必要があるのかも。